Guia sobre el DNI electrónico

Publicado con fecha 8 - Enero - 2010

El Documento Nacional de Identidad (DNI), emitido por la Dirección General de la Policía (Ministerio del Interior) en España, lleva más de cincuenta años acreditando la identidad, los datos personales y la nacionalidad española de su titular. Desde el último año y en el marco de las directivas de la Unión Europea, el Estado español ha aprobado un conjunto de medidas legislativas, como la Ley de Firma Electrónica y el RD sobre el Documento Nacional de Identidad electrónico o DNIe.

El avance de las telecomunicaciones y en vista de una mejora de gestiones telemáticas, lleva a la creación de un Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe) para otorgar identidad personal a los ciudadanos para su uso en la llamada Sociedad de la Información, siendo la adaptación del tradicional documento de identidad.

De este modo, cada ciudadano podrá hacer realizar múltiples gestiones de forma segura a través de medios telemáticos y asegurando la identidad de los participantes en la comunicación. La evolución del Documento Nacional de Identidad permite incorporar innovaciones tecnológicas disponibles en cada momento, con el fin de aumentar tanto la seguridad del documento como su ámbito de aplicación. El DNI pretende llevar sus funciones habituales al plano de las gestiones telemáticas, permitiendo acreditar electrónicamente la identidad de la persona así como que el titular pueda firmar digitalmente documentos electrónicos, otorgándoles una validez jurídica equivalente a la que les proporciona la firma manuscrita.

Para responder a estas nuevas necesidades nace el Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe), similar al tradicional y cuya principal novedad es que incorpora un pequeño circuito integrado (chip), capaz de guardar de forma segura información y de procesarla internamente.

Para poder incorporar este chip, el Documento Nacional de Identidad cambia su soporte tradicional (cartulina plastificada) por una tarjeta de material plástico, dotada de nuevas y mayores medidas de seguridad. A esta nueva versión del Documento Nacional de Identidad nos referimos como DNI electrónico nos permitirá, además de su uso tradicional, acceder a los nuevos servicios de la Sociedad de la Información, que ampliarán nuestras capacidades de actuar a distancia con las Administraciones Públicas, con las empresas y con otros ciudadanos.

DNI electrónico

Qué se puede hacer con el DNI electrónico

En la medida que el DNI electrónico vaya sustituyendo al DNI tradicional -ya se han expedido más de 10 millones- y se implanten las nuevas aplicaciones, podremos utilizarlo para realizar compras firmadas a través de Internet, hacer trámites completos con las Administraciones Públicas a cualquier hora y sin tener que desplazarse ni hacer colas, realizar transacciones seguras con entidades bancarias, acceder al edificio donde trabajamos y utilizar de forma segura nuestro ordenador personal en la red.

Para realizar estas gestiones se necesita, además del propio DNI electrónico, un ordenador y un lector de tarjetas inteligentes. Para utilizarlo sólo necesitas contar con la contraseña personal o PIN que está asociada al chip de tu DNI electrónico, y que habrás recogido en la comisaría de policía en la que renovaste tu carnet de identidad. Este código PIN es personal e intransferible, y sin él no podrás realizar ningún trámite. Si has perdido u olvidado tu PIN, te será imposible utilizar el DNI electrónico. Pero puedes obtener una nueva contraseña o cambiar la que actualmente tienes en un punto de actualización del DNI electrónico. Están ubicados en las oficinas de expedición generalmente en comisarías o en el ayuntamiento de las localidades más pequeñas, y sirven para comprobar que tus datos personales coinciden con tus huellas dactilares.

Al introducir en un lector de tarjetas inteligentes nuestro DNI electrónico, la página web a la que nos conectemos, la web de una entidad bancaria, ayuntamiento o Hacienda, podrá verificar nuestros datos personales online. Hay muchos trámites que se pueden realizar en internet evitando colas y ahorrando así tiempo y dinero. Se puede acceder a muchos servicios de la Agencia Tributaria directamente desde su página web y sin necesidad de hacer cola en una oficina, por ejemplo obtener tus datos fiscales, solicitar tu borrador online, presentar tu declaración de la renta, solicitar la ayuda por nacimiento o adopción de hijos, cambiar la cuenta corriente de domiciliación o solicitar cualquier tipo de certificado de ingresos.

La Seguridad Social también cuenta con una oficina online que permite realizar determinados trámites con un solo clic. Usando el DNI electrónico puedes obtener informes de vida laboral o certificados de bases de cotización, consultar cualquier tipo de prestación de la Seguridad Social (como pensiones o pagos por bajas de maternidad), actualizar tus datos de afiliación, cambiar tu dirección y comprobar, si eres autónomo, si tienes algún tipo de deuda y su importe. Cualquier conductor con DNI electrónico puede consultar su saldo de puntos online, el estado de sus multas y sanciones, o actualizar sus datos, conectando con la base de datos de vehículos de la Dirección General de Tráfico.

El Catastro Inmobiliario también ofrece ventajas a los que ya tienen su DNI electrónico. Con él pueden realizar accesos para obtener certificaciones catastrales, consultas de titularidad, referencias y valores, además de todos los trámites usuales referidos a la titularidad de bienes inmuebles. Un DNI electrónico también permite acceder a toda la información registral pública, tanto en los registros de la propiedad como en el Registro Mercantil Central. Se puede utilizar para obtener certificaciones registrales sobre alguna propiedad, depósitos de cuentas de cualquier empresa, o la relación de administradores y situación legal de cualquier forma jurídica que tenga la obligación de inscribirse en el Registro.

Muchos bancos cuentan ya con un sistema de identificación que utiliza el DNI electrónico, y que sirve para realizar muchas operaciones habituales por internet y sin necesidad de acudir a una sucursal, y podrás hacer transferencias, consultar saldos, domiciliar recibos, realizar operaciones con valores, contratar nuevas cuentas o productos financieros. Para acceder a estos servicios sólo necesitas informarte previamente en tu banco para saber si tienen adaptación al DNIe.

Aunque la mayor parte de los ayuntamientos aún no cuenta con oficinas virtuales, los de las grandes ciudades ya disponen de webs bastante funcionales que permiten realizar casi cualquier trámite administrativo con un DNI electrónico, como consultar los impuestos locales, pagarlos o realizar cambios de titularidad. Durante los períodos electorales, el Instituto Nacional de Estadística (INE) ofrece en internet un servicio de consulta para que cualquier elector pueda comprobar que sus datos están correctamente incluidos en el censo electoral utilizando el DNI electrónico. También hay muchos trámites del INEM que puedes realizar con DNI electrónico como solicitar la prestación contributiva por desempleo de manera telemática.

Si tienes un DNI electrónico también puedes solicitar que todas las notificaciones de las administraciones públicas que hasta ahora recibías en papel te lleguen en forma de correo electrónico. Sólo tienes que suscribirte de forma gratuita al Servicio de Notificaciones Telemáticas Seguras, y obtener una dirección electrónica única que sustituirá a tu buzón convencional, evitando colas en Correos. También permite comunicar el cambio de domicilio a las principales empresas y organizaciones con las que mantienes correspondencia, sobretodo para las facturas y los envios.

Además es preferible tener cuidado con cualquier aviso que nos llegue a la bandeja del email en servicios como Gmail o Hotmail, incluso aunque los filtros antispam y antiphishing los hacen seguros puesto que según un aviso en la web oficial del DNI electrónico por parte del Ministerio del Interior, recientemente, se ha detectado el envío de correos electrónicos fraudulentos, solicitando el envío de datos personales a un número de fax que no está relacionado con el contacto oficial. El Cuerpo Nacional de Policía nunca solicita a los ciudadanos que faciliten sus datos personales por correo electrónico. Los datos exclusivamente se solicitan de forma segura en: citapreviadnie.es.

DNI electrónico

Como conseguir el DNI electrónico

El ciudadano que solicite por primera vez su DNI electrónico y, por tanto, los certificados electrónicos asociados, deberá acudir a una Oficina de Expedición del DNI electrónico, consultando la dirección de la oficina tras la cita previa en la web mencionada arriba, generalmente puede ser en una comisaría de policía.

Para solicitar la expedición del Documento Nacional de Identidad será imprescindible la presencia física de la persona a quien se haya de expedir, el abono de la tasa legalmente establecida en cada momento y la presentación de los documentos necesarios. La entrega del Documento Nacional de Identidad y de los certificados asociados se realizará personalmente a su titular en la misma jornada en que solicite su expedición.

Finalizada la fase de gestión documental y la personalización física de la tarjeta, comienza la fase de personalización lógica con la carga de datos en el chip de la tarjeta soporte. La generación de claves se realizará, en la tarjeta y en presencia del titular, tras la habilitación de un PIN aleatorio que se entrega en un sobre ciego.

Más información en dnielectronico.es.

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